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병원코디네이터란?
병원코디네이터는 21세기 의료서비스를 선도해 나갈 직종으로서 의료 현장의 일반 행정 지원에서부터 서비스 품질관리 차원의 환자 상담과 사후관리, 원내 경영개선을 위한 마케팅 기획, 불만고객관리를 통한 평생고객을 창출 할 수 있는 의료서비스 세분화 된 분야이다.

의료서비스에 대한 고객의 요구가 상승하고 있고 인터넷을 포함한 정보화 사회의 형성으로 인하여, 이제 병원도 기업의 경영 마인드가 없으면 경쟁력을 갖기 힘든 시대이다. 이러한 환경에서 태어난 신종 직업인 병원코디네이터는 단순히 의사와 환자간의 조정자 역할만을 하는 것이 아니며, 병원 경영의 주체로서 환자관리, 병원홍보, 조직관리를 창의적으로 할 수 있는 파트너십과 리더십을 겸비한 미래의 새로운 전문 직종이다.

미국 등 선진국에는 병원 당 1~2명의 전문 코디네이터가 있을 정도로 보편화 되어 있지만 우리나라에서는 1994년 치과에서 처음으로 도입되어 최근 치과, 성형외과, 피부과, 한의원, 안과, 비만클리닉, 정형외과 등을 중심으로 정착화 되어 가고 있는 유망한 직업 군이다.

02

병원코디네이터의 업무 역할 종류

1) 병원코디네이터의 업무

  • 병원 서비스 품질관리
  • 환자에 대한 서비스 개선
  • 병원 이미지 확립
  • 직원 친절 서비스 교육
  • 수납과 예약 업무
  • 환자상담과 사후관리
  • 진료계획 수립
  • 직원간 관계 조정 역할
  • 전화상담과 환자 응대
  • 병원내의 경영개선을 위한 마케팅 기획
  • 병원 재무 관리를 통한 경영 안정화
  • 불만 고객 처리를 통한 평생고객 창출

2) 병원코디네이터의 역할

  • 의료계 뉴 패러다임을 맡고 팀 리더쉽을 성공적으로 유도한다.
  • 팀 내의 시너지를 높이기 위한 리더로서 직원들의 핵심역량 파악과 채용, 평가 등을 통해 내부고객의 Loyalty를 창조하여야 한다.
  • 효과적인 팀 커뮤니케이션을 이끌고 고객, 직원, 원장님과의 일대일 상담에 능숙하여 팀워크의 연결자로서의 역량을 발휘한다.
  • 고객응대 부문별 프로토콜, 고객의 커뮤니케이션 Flow Chart, 전략적인 진료약속관리 지침 등을 작성하여 우리 병원만의 차별화 된 고객관리를 통해 경쟁력을 강화하여야 한다.
  • 타 병원의 벤치마킹을 통해 병원경영 컨설턴트로서 우리 병원에 꼭 맞는 서비스를 개발하여 우리병원 진료 팀의 가치를 창조하는 리더십을 발휘하여야 한다.

3) 병원코디네이터의 종류

  • 리셉션 코디네이터 환자와 가장 처음 만나는 접점이므로 접수/수납/예약과 전화상담의 역할
  • 치료 코디네이터 환자와 의사와의 진료가 편안하게 이루어지고 원할하게 진행 될 수 있도록 중재하는 역할
  • 상담 코디네이터 환자에게 우리 병원의 신뢰성을 전달하고 환자에 대한 치료 상담을 하는 역할

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병원코디네이터의 인력수급 전망
1, 2차 병원( 치과/성형외과/피부과/비만 클리닉/ 산부인과/내과/메디칼 센타), 3차 병원(종합 병원 및 대학병원)과 개원 병원을 중심으로 전문적인 서비스를 유도해 갈 수 있는 코디네이터가 우수 인력으로 인정받고 있습니다.

또한 중,대형병원에 소속되어 병원 관리 및 서비스 강의를 다루는 강사는 서비스 매너와 센스 있는 감각을 가지고 대인 친화력을 발휘하여 강의력과 자질만 있다면 학력, 나이, 결혼 유무와 상관없이 여성 전문 직업으로 활동 할 수 있다는 것이 병원코디네이터의 장점입니다. 이제 병원 코디네이터는 의료계뿐만 아니라 서비스 마케팅을 필요로 하는 모든 분야에서 필요로 하는 분야가 될 것입니다.
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